Zakelijke uitgaven overzichtelijk houden als zzp'er

Werken als zzp'er in marketing en journalistiek

Marco Vrolijk is een Nederlandse zzp'er die zowel als online marketeer werkt als freelance journalist in de games- en techindustrie. Sinds hij vorig jaar de stap maakte van eenmanszaak naar een bv, werkt hij via zijn eigen bureau Kisko Digital. Hij ondersteunt grote opdrachtgevers zoals KPMG, Baker Tilly en ABN AMRO met complexe communicatie, marketingcampagnes en contentproducties en maakt die begrijpelijk en effectief.

Daarnaast reist hij regelmatig voor persreizen naar steden als Helsinki, Barcelona, Dubai en Los Angeles en schrijft hij reviews van games, smartphones en smartwatches. Het combineren van uiteenlopende opdrachten vraagt om flexibiliteit, overzicht en goed financieel beheer.

Uitdagingen in een veranderende markt

Het ondernemerslandschap verandert snel, en dat merkt Marco ook. Door de invoering van de Wet DBA is het aantal klassieke zzp-opdrachten afgenomen. Veel bedrijven kiezen voor tijdelijke looncontracten via detacheerders.
Voor Marco betekende dat een verschuiving: hij legt meer nadruk op opdrachten via zijn eigen bureau, zodat hij zijn expertise breder kan inzetten voor meerdere klanten tegelijk — en op termijn met een team kan werken.
"Als zelfstandige ben je altijd in beweging," vertelt hij. "Je moet inspelen op marktveranderingen, maar ook je eigen bedrijfsvoering scherp houden."

Organisatie en zekerheid met een zakelijke creditcard

Om grip te houden op zijn zakelijke uitgaven en administratie, koos Marco voor een Mastercard Business van ICS.
Met deze kaart scheidt hij zakelijke en privé-uitgaven, waardoor administratie en boekhouding overzichtelijker worden. Grote aankopen zoals laptops of camera's zijn extra beschermd door de Aflevergarantie en aanvullende aankoopverzekeringen.

De kaart is ook handig voor internationale betalingen. Veel AI-tools en cloudservices accepteerden alleen creditcardbetalingen, dus eerder gebruikte hij zijn privékaart. Nu lopen die kosten via zijn zakelijke kaart, wat het overzicht in zijn uitgaven vergroot.

Waarom ICS?

De keuze voor ICS kwam voort uit betrouwbaarheid en extra voordelen die passen bij zijn manier van werken. De Mastercard Business biedt niet alleen financiële zekerheid, maar ook gemak op reis. Het inbegrepen Priority Pass-abonnement geeft hem toegang tot luchthavenlounges, waardoor zakenreizen comfortabeler worden.

Daarnaast waardeert hij de ICS Business App, waarmee hij onderweg direct transacties kan inzien. Zijn starterslimiet van € 500 past bij de korte bestaansduur van zijn bv, maar kan eenvoudig worden opgehoogd wanneer Kisko Digital verder groeit.

Resultaat: meer tijd voor het echte werk

Dankzij de zakelijke creditcard kan M V zijn uitgaven beter organiseren, van softwareabonnementen tot reis- en verblijfskosten. Hij hoeft minder tijd te besteden aan het sorteren van bonnetjes of het scheiden van privé en zakelijk, en kan zich richten op de inhoud van zijn werk en de groei van zijn bureau.

Voor andere zzp'ers in marketing, communicatie en technologie kan een zakelijke creditcard een praktisch hulpmiddel zijn om overzicht en zekerheid te behouden bij zakelijke uitgaven — zeker als je veel internationaal werkt of met online diensten.