Grip op zakelijke uitgaven met ICS Payment Control

Laat uw medewerkers betalen met Virtual Cards en beheer hun uitgaven sneller, veiliger en slimmer — van ad-hocbetalingen tot abonnementen.

Maak een afspraak

Wat is ICS Payment Control?

Met ICS Payment Control krijgt u grip op zakelijke betalingen die niet bij uw standaard-inkoopproces horen. Denk aan online bestellingen, software-abonnementen en online marketingkosten. Binnen uw beschermde online omgeving maakt u hiervoor eenvoudig zelf Virtual Cards aan. Allemaal met hun eigen doelen, limieten, leveranciers en vervaldatums.

Wanneer medewerkers de virtuele creditcards gebruiken, ziet u de details van alle transacties terug op uw Virtual Card Account. Ook kunt u ICS Payment Control koppelen aan uw ERP- of boekhoudsysteem. Zo automatiseert u allerlei administratieve taken. Daarnaast kunnen bankoverschrijvingen en contante betalingen door Virtual Cards worden vervangen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt losse declaraties overbodig.

Let op

ICS Payment Control is uitsluitend beschikbaar voor bedrijven die een rechtspersoon zijn.
Dit betekent dat deze dienst niet kan worden aangevraagd door bedrijven met de volgende rechtsvormen:

Eenmanszaak
Vennootschap onder firma (VOF)
Commanditaire vennootschap (CV)
Maatschap

Alleen rechtspersonen, zoals een BV, NV, stichting of vereniging, komen in aanmerking voor ICS Payment Control.

De voordelen van ICS Payment Control

Waar gebruikt u ICS Payment Control voor?

ICS Payment Control is speciaal ontwikkeld om meer controle te krijgen over uitgaven die lastig te beheersen zijn binnen het standaard-inkoopproces, zoals:

Online bestellingen via Amazon, Bol.com of gespecialiseerde leveranciers
Softwarelicenties en digitale tools
Online marketinguitgaven, zoals Google Ads, LinkedIn, Meta
Kosten voor trainingen of evenementen
Kantoorartikelen en overige losse uitgaven

ICS Payment Control in drie begrippen

Met ICS Payment Control richt u transactiemogelijkheden voor medewerkers in zoals u wilt. Via deze drie onderdelen houdt u controle over zakelijke uitgaven én stroomlijnt u het administratieve proces.

Virtual Card Account

Dit is het centrale administratieve account, waarop alle transacties overzichtelijk worden bijgehouden. U heeft het nodig om Virtual Cards te gebruiken.

Smart Data Portal

Dit is de online beheeromgeving van Mastercard, waarin u Virtual Cards aanmaakt, limieten instelt en betalingen controleert. Hier vindt u ook alle rapportages.

Virtual Cards

Dit zijn virtuele creditcards, die u per betaling of abonnement aanmaakt. Ze zijn tijdelijk geldig, hebben een duidelijk doel, bieden transactiedetails en u blokkeert ze eenvoudig.

Bekijk de voorwaarden

Zo werkt het

In vijf stappen betaalt u sneller en slimmer, met ICS Payment Control.

Vraag een Virtual Card Account aan
Bent u al klant bij ICS? Dan kunt u direct een Virtual Card Account aanvragen. Nog geen klant? Vraag dan eerst een Mastercard Business of een Mastercard Corporate aan.
Maak Virtual Cards aan
Voor elke (terugkerende) transactie maakt u een Virtual Card aan, met een eigen limiet, geldigheidsduur en bestedingsdoel. Daarnaast kunt u bedrijfsspecifieke verwijzingen toevoegen, zoals PO-nummers en kostenplaatsen.
Voer betalingen uit
Medewerkers betalen online met hun toegewezen Virtual Cards. En leveranciers kunt u via beveiligde e-mail Virtual Cards sturen. Hierop brengen zij vervolgens op afgesproken momenten hun kosten in rekening.
Automatiseer uw administratie
Door Virtual Cards heeft u geen fysieke kaart, cash of bankoverschrijvingen meer nodig. Transacties worden via Smart Data Connect automatisch geboekt op uw account en kunnen worden doorgestuurd naar uw ERP- of boekhoudsysteem.

Voor meer informatie over het gebruik van ICS Payment Control:
Download de verkorte handleiding
Download de uitgebreide handleiding