De datakoppelingen Visa Data Connect en Mastercard Smart Data Connect leveren transactiedata automatisch aan. Zo komt deze data terecht in het systeem van uw keuze.
Uw financiële team verliest veel tijd aan handmatige invoer en controle. Heeft u veel creditcards en transacties? Dan loopt dit snel op.
U ziet financiële gegevens vaak pas na handmatige invoer of verwerking. Bijsturen kost dan extra tijd, en rapportages zijn minder actueel.
Neemt u creditcardtransacties handmatig over? Dan is de kans groter op fouten, ontbrekende gegevens en afwijkingen in rapportages.
Met de datakoppelingen van ICS haalt u alles uit uw creditcarddata. U kiest zelf de koppeling die past bij uw organisatie: Visa Data Connect of Mastercard Smart Data Connect.
Gebruikt u Visa Cards? ICS biedt hiervoor de datakoppeling Visa Data Connect. Elke creditcardtransactie komt zo dagelijks automatisch in uw systemen te staan. Handmatig overnemen is niet langer nodig.
Gebruikt u Mastercards? Daarvoor biedt ICS de datakoppeling Mastercard Smart Data Connect. Hiermee komt transactiedata dagelijks automatisch terecht in het systeem van uw keuze.
Transacties van Virtual Cards worden automatisch opgenomen in dezelfde datakoppeling, inclusief aanvullende gegevens zoals kostenplaatsen en projectcodes. Zo heeft u alle informatie overzichtelijk in één systeem.
De datakoppelingen van ICS leveren transactiedata aan bij meer dan 75 systemen. Denk aan boekhouding, reiskosten, ERP, inkoop, facturatie, wet- en regelgeving en HR. Staat uw systeem er niet tussen? We kijken graag samen of een koppeling mogelijk is.
Stap 1: Eenmalige datakoppeling
U bepaalt welk systeem de transactiedata ontvangt. Bent u nog geen klant? Vraag eerst een zakelijke creditcard aan.
Stap 2: Medewerker betaalt
De medewerker betaalt met de zakelijke ICS creditcard of Virtual Card, zoals u gewend bent. Er verandert verder niets.
Stap 3: Automatisch in uw systeem
De creditcardtransacties komen voortaan automatisch terecht in het systeem waarmee u dagelijks werkt.
ICS helpt uw organisatie bij het verbeteren van uitgavenbeheer. U ziet zakelijke creditcardtransacties automatisch in de systemen waarin u dagelijks werkt.
Dankzij automatische aanlevering van transactiedata hoeft u creditcardtransacties niet meer handmatig over te nemen.
Met de datakoppelingen van ICS is iedere creditcardtransactie direct inzichtelijk in het systeem waarmee u dagelijks werkt. Dat zorgt voor beter zicht op uw budget en snellere rapportages.
Transactiedata wordt dagelijks aangeleverd bij het systeem van uw keuze. Zo heeft u voortaan betrouwbare gegevens, met minder fouten en eenvoudigere controles en audits.
Eraneos bespaart tijd met Mastercard Smart Data Connect
Bij Eraneos is elke bedrijfsuitgave direct zichtbaar door de koppeling met Odoo. Zo weet de financiële afdeling altijd wat er is uitgegeven.
Royal Swinkels koppelt zakelijke ICS creditcards aan SAP Concur
Dankzij de datakoppeling van ICS ziet Royal Swinkels alle creditcardtransacties nu in het declaratiesysteem SAP Concur. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.
Hortilux Schréder kiest voor een datakoppeling met SXRP
Hortilux Schréder koppelt de transactiedata van de zakelijke ICS creditcards aan het declaratiesysteem. Zodra een medewerker betaalt, is dit zichtbaar in het systeem.
“ Bij uitgaven met creditcards weten wij, in real-time, precies wat er uitgegeven is. Als mensen handmatig declareren, weet ik pas wat er uitgegeven is, wanneer er wordt gedeclareerd. ”
Norbert van Oosterhout - Director Operations & Finance, Eraneos
Heeft u een vraag die hier niet tussen staat? Neem gerust contact met ons op. We denken met u mee.
Kies de zakelijke creditcard die bij uw bedrijf past. Voor eenmanszaken, MKB en Grootzakelijke bedrijven.
