Bij grote bedrijven waar medewerkers veel zakelijke uitgaven doen, is het vaak zo dat medewerkers verplicht zijn bonnetjes te bewaren.
Maar wat gebeurt er als ze een bonnetje kwijtraken of declaraties te laat of onvolledig inleveren? Het zorgt voor irritatie én de financiële afdeling is enorm veel tijd kwijt aan handmatig uitzoekwerk.
Een handmatig (en dus verouderd!) declaratieproces kost veel tijd én vergroot de kans op fouten. Zonde, want met een moderne en automatische variant gaat dit veel efficiënter.
Hiermee wordt de zakelijke creditcards in combinatie met een expense management systeem bedoeld.
Medewerkers betalen met hun zakelijke creditcard. Hierna maken ze eenvoudig een foto van de bon en uploaden deze in hun app. Deze bedrijfsuitgave komt zo automatisch in het boekhoudsysteem terecht.
En de financiële afdeling? Die hebben voortaan inzicht in de zakelijke transacties.
