Grip op uitgaven met Virtual Cards

Geef medewerkers een eigen Virtual Card, stel limieten in en houd eenvoudig overzicht op alle uitgaven.

Virtual Cards in het kort

Een Virtual Card is een digitaal Mastercard-kaartnummer van 16 cijfers, met een eigen vervaldatum en CVC. Per kaart bepaalt u het bestedingslimiet, de geldigheidsduur en de leverancier. U kiest zelf of de kaart voor één betaling of voor meerdere betalingen wordt gebruikt.

Vraag Virtual Cards aan

Deze bedrijven vertrouwen op de zakelijke betaaloplossingen van ICS

Video: Bekijk hoe Virtual Cards werken

Ontdek in deze korte video hoe Virtual Cards uitgaven eenvoudig beheersbaar maken. Met vaste limieten en automatische koppeling met uw boekhouding.

Meer grip, minder gedoe

Meer controle vooraf, minder werk achteraf en beter inzicht in uw zakelijke uitgaven. Virtual Cards zijn speciaal ontwikkeld voor zakelijke uitgaven buiten uw vaste inkoopproces. Vraag Virtual Cards aan

Vooraf limieten en voorwaarden instellen per kaart

Met Virtual Cards geeft u vooraf goedkeuring voor een specifieke betaling en legt u duidelijke kaders vast. Zo voorkomt u dat een kaart breder wordt gebruikt dan bedoeld en blijft elke uitgave binnen de afgesproken grenzen.

Per betaling een uniek kaartnummer
Instelbaar maximumbedrag en geldigheidsduur
Te beperken tot één leverancier of een specifiek doel

Minder handmatig werk in uw financiële proces

Alle transacties worden centraal verzameld en bevatten direct de juiste gegevens voor verwerking. Dat maakt matching eenvoudiger en verkleint de kans op fouten in de administratie.

Eén centrale afrekening in plaats van meerdere losse facturen
Mogelijkheid om kostenplaats, project of medewerker mee te geven
Export of automatische datakoppeling naar uw boekhoud-, ERP- of declaratiesysteem

Betere sturing op uw cashflow en werkkapitaal

De leverancier wordt snel betaald, terwijl u later afrekent via uw kaartoverzicht. Dat geeft meer ruimte in uw werkkapitaal en meer voorspelbaarheid over uw uitgaven, ook bij grotere betaalvolumes. Eén centrale afrekening in plaats van meerdere losse facturen

Snelle betaling aan de leverancier
Uitgestelde betaling via uw kaartafrekening
Betere sturing op Days Payable Outstanding (DPO) en werkkapitaal

Virtual Cards aanvragen: zo werkt het

Virtual Cards zijn beschikbaar voor rechtspersonen (BV, NV, stichting of vereniging) met een zakelijke ICS Mastercard. Eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen komen niet in aanmerking. Heeft u al een zakelijke Mastercard? Volg dan onderstaande stappen. Heeft u deze nog niet? Vraag dan de Mastercard eerst aan.

Stap 1: Activeer ICS Payment Control

Neem contact op met ICS. Na goedkeuring ontvangt u toegang tot de Smart Data Portal en uw Virtual Card Account.

Stap 2: Richt de Smart Data Portal in

Richt aanvraagformulieren, goedkeuringsflows en gebruikscontroles in op basis van uw organisatie.

Vraag Virtual Cards aan

Stap 3: Vraag Virtual Cards aan

Vraag eenvoudig Virtual Cards aan voor medewerkers, teams of projecten. Uitgaven zijn direct inzichtelijk.

Welke oplossing past bij uw organisatie?

Elke organisatie werkt anders. Neem contact op met een van onze specialisten en ontdek hoe Virtual Cards meer grip kunnen geven op uw betalingen en financiële processen.

Neem contact op