Kaarthouders hebben geen zin om te declareren. Die zijn namelijk met hun eigen werk bezig en willen niet uren besteden aan het invullen van declaraties.
Het gevolg? Declaraties worden niet ingeleverd. Of te laat of onjuist ingediend. Hierdoor moeten werknemers lang wachten voordat het geld is teruggestort.
Dit zorgt voor frustratie bij werknemers en extra werk voor het financiële team om fouten te corrigeren. En dat is niet wenselijk.
Met een zakelijke creditcard en een expense management tool zijn handmatige declaraties verleden tijd.
Dat zit zo:
Werknemers uploaden eenvoudig een foto van de bon. Deze transactie wordt vervolgens automatisch gematcht in het systeem. Zo heeft het financiële team snel inzicht en worden declaraties direct verwerkt.
Kortom: minder gedoe voor kaarthouders, meer controle voor het financiële team en snellere verwerking van uitgaven.
