Met ICS Payment Control bepaalt u vooraf hoe en waarvoor uitgaven worden gedaan, in plaats van deze achteraf te moeten controleren.
Hiermee maakt u per medewerker, leverancier of type uitgave een apart kaartnummer aan, inclusief vervaldatum en CVC-code. Dit kaartnummer gebruikt u net als een gewone creditcard voor online aankopen.
Betalen per uitgave of leverancier
Met ICS Payment Control kunt u een virtual card aanmaken voor bijvoorbeeld:
- een betaling aan een leverancier
- een softwarelicentie of abonnement
- een eenmalige online aankoop, zoals tickets of kantoorartikelen
Per virtual card bepaalt u vooraf onder andere:
- het bestedingslimiet
- de geldigheidsduur
- het doel van de uitgave
Meer overzicht en controle
Virtual cards geven u de flexibiliteit om uitgaven gericht te organiseren, bijvoorbeeld per medewerker, leverancier of type kosten. Zo creëert u direct transparantie en controle over alle geldstromen binnen uw organisatie.
Doordat alle uitgaven centraal inzichtelijk zijn, houdt u eenvoudig grip op zowel incidentele als terugkerende kosten, vooral wanneer meerdere medewerkers kosten maken.
Minder administratie en minder risico
U kunt bovendien extra gegevens koppelen die u nodig hebt om betalingen later gemakkelijker te verwerken, zoals een project- of factuurnummer.
U kunt bovendien extra gegevens koppelen, die u nodig hebt, om achteraf de betalingen gemakkelijk te kunnen verwerken, zoals een project- of factuurnummer.
Dit maakt het verwerken van uitgaven eenvoudiger en verkleint de kans op fouten of ongewenste uitgaven.
Meer weten of bespreken wat dit voor u kan betekenen?
Meer informatie over ICS Payment Control vindt u op onze website. Wilt u weten of ICS Payment Control past bij uw organisatie en hoe u dit het beste kunt inzetten? Neem dan contact op met onze accountmanagers.
Via het contactformulier kunt u in het open veld aangeven dat u een afspraak wilt over virtual cards. Wij nemen vervolgens contact met u op om een afspraak in te plannen.